第一条 個人情報の収集・利用及び提供

第二条 個人情報の管理と保護

第三条 苦情対応

第四条 準拠法等

第五条 個人情報保護の管理の仕組みの継続的改善

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

当社は、下記の目的で個人情報を利用させていただいております。事前にご本人のご了解なく他の目的で利用することはございません。

（１）当社は、以下の目的のために個人情報を利用させていただきます。

・当社への見積もりを依頼いただくため

・当社へのお問合せへの対応のため

・IDカード・社員証・プラスチックカードなどの印刷

・採用選考のため

・従業員の雇用管理のため

（２）当社への入社を希望される皆様に関する履歴書、経歴書、卒業証明などに関する個人情報

採否の検討、決定および応募者への連絡のため

（３）従業員および従業員のご家族に関する個人情報

・従業者及び外部委託者（在宅入力者）の雇用および人事管理

・採用・選考活動

・退職者への情報提供および連絡など

（４）退職従業員に関する個人情報

官公庁等への届出・報告をはじめとする法律に基づく手続きの履行

※その他、ご本人様に事前にお知らせし、ご同意いただいた目的の範囲での利用

（５）上記(１)～(４)以外で、当社へお問い合わせされた皆様及び当社を来訪された皆様に関する個人情報

連絡、対応管理、関連資料の送付等

（６）委託された個人情報

お取引先から委託を受けたカード印刷業務の遂行等

※上記は、利用目的の範囲外であっても、以下に該当する場合は本人の事前の同意を得ずして個人情報を利用する場合があります。

１．法令に基づく場合

２．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

３．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

４．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

※法令表記を下記のURLでご説明しています。ご確認ください。
https://www.japan-card.jp/info/low.html

第三者への提供について

当社は、下記の事項を除いてユーザーの個人情報を第三者に提供することはありません。

１．法令に基づく場合

２．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

３．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時

４．国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある時

当社は、当社が取得した個人情報をあらかじめご本人の同意を得た場合を除き、第三者に開示しません。

個人情報の委託

当社は、当社が取得した個人情報を利用目的の遂行上、利用目的の範囲内で社外に委託する場合があります。

・古川会計事務所

・株式会社ビットオーシャン

個人情報提供の任意性

当社のサービスまたは業務をご利用のご本人様のご判断で、必要事項をご入力いただけない場合、または当社の業務の遂行に必要な個人情報をお預りできない場合は当社のサービスをご利用いただけません。

開示対象個人情報の開示、訂正、削除等の取扱い

当社は、当社が取得した個人情報のうち開示対象個人情報に該当する情報に対して、ご本人より、開示、訂正、削除の要望をいただいた場合は、速やかに対応させていただきます。なお、ご要望の一部または全部に応じられない場合はその理由をご説明させていただきます。具体的な手続きにつきましては、末尾に記載のお問い合わせ先にお申し付けください。なお、開示、訂正、削除等のご要望にお応えできる個人情報は下記の通りです。

１．商品・サービスの情報や新製品案内等のご提供内容

２．販売・サービス窓口のご紹介等

３．お客さまとの連絡、お見積りの依頼、協力、交渉、契約の履行、履行請求等

４．お取引先との取次ぎ、媒介等

５．退職従業員が官公庁等への届出・報告をはじめとする法律に基づく手続きを行うための個人情報

６．お客様が当社にお問合せになった事項

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

当社が取得した個人情報の取扱いに関する苦情のお申し出につきましては、ご提供頂いた際に明示させて頂きました、それぞれの苦情担当窓口にお申し出ください。 なお、苦情担当窓口が不明な場合は、末尾に記載のお問い合わせ先にお申し付けください。

個人情報の開示等のご請求手続き

・開示のご請求について

開示等のご請求は、当社にお問い合わせいただき所定の開示等請求書をご郵送いたしますので全てご記入の上ご返送ください。 返送にあたり、所定の請求書に本人確認をするための下記の「ご本人を確認するために必要な書類」を添付同封の上、郵送によりお願いいたします。 併せて、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。 尚、封筒に朱書きで「個人情報請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

ご本人を確認するために必要な書類き

・ご本人自身がご請求される場合

運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)のいずれかのコピーまたは外国人登録証明書、住民票の写し、以上のうち1通。

・代理の方がご請求される場合

代理人であることの証明として、当該本人からの委任状と当該本人の住民票の写し、(委任状捺印の印鑑登録証明書もお送りください)。さらに代理人自信の本人確認として運転免許証、各種健康保険証、年金手帳等、旅券(パスポート)のいずれかのコピーまたは住民票の写し、以上のうち1通

開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料

• ・個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求される場合、手数料をいただきます。
• ・1回の請求ごとに、700円(税込)が必要になります。
• ・700円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
• ・個人情報の訂正、追加、消去、利用停止及び第三者提供の停止の時は手数料は不要です。手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡いたしますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示、利用目的の通知のご請求がなかったものとして対応させていただきます。
• ・その他実費を要した場合は、別途、請求させていただきます。

開示等のご請求に対する回答

ご請求いただいたご本人の記載住所に書面によってご回答いたします。

注意事項

ご送付いただいた書面は返却いたしません。ご請求内容に応じる範囲で利用させていただきます。 ご要望によって、個人情報の削除または消去をさせていただいた場合でも、申請時にご送付いただいた申請書、申請者を確認する書類、回答書の控え等は、当社で保管させていただきます。

ウェブサイト・プライバシーポリシー

当社は、本ウェブサイトに関して次のプライバシーポリシーを設置しています。

１．収集する個人情報の利用目的

本ウェブサイトで収集するお客様の個人情報は、カード印刷に関わる必要事項及びお客様への最適なサービス提供の目的で利用いたします。

２．個人情報の安全対策と正確性の維持

当社は、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などに対して、合理的かつ適切な安全対策を講じております。

３．クッキーの利用

本ウェブサイトではクッキーを利用することがあります。クッキーを利用する目的は、お客様が本ウェブサイトを再訪された際にカスタマイズ機能等の利用により本サイトを便利にお使い頂く為であり、またサイトの利用回数調査など統計的な分析のために利用することがありますが、お客様のプライバシーを侵害することはありません。お客様のブラウザの設定によりクッキーの受付けを拒否することもできます。

４．アクセスログの記録

本ウェブサイトでは、アクセスされた方のアクセスログを記録しています。アクセスログには、アクセスされた方のドメイン名やIPアドレス、使用しているブラウザの種類、アクセス日時、リンク元などが含まれますが、個人を特定できる情報を含むものではありません。アクセスログは本ウェブサイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用されることはありません。

５．SSLの使用について

個人情報を入力いただく場合は、セキュリティを確保するため入力情報が傍受、妨害または改ざんされることを予防する目的でSSL(Secure Sockets Layer)プロトコルを使用しています。

※SSLとは、情報を暗号化する技術でデータの改ざんや傍受を防止する機能のことです。
SSLを利用することでより安全に情報通信を行えます。

６．本プライバシーポリシーの適用範囲

本プライバシーポリシーの適用範囲は、本ウェブサイト内とします。本ウェブサイトからリンクの張られている他のウェブサイトの個人情報保護についての責任は負いかねますので、お客様ご自身でそれぞれのウェブサイトのプライバシー保護ポリシーをご確認ください。

７．当社の個人情報保護方針及び本ウェブサイトプライバシーポリシーの改訂

当社の個人情報保護方針及び本ウェブサイトプライバシーポリシーに重要な変更がある場合には、本ウェブサイト上で告知いたします。その他の変更については、最新の情報を本ウェブサイト上で随時ご確認ください。確認をされていなかったことに起因するトラブルに関しては、一切責任を負いかねますので予めご了承ください。

個人情報保護管理責任者
水田 晃敏
個人情報に関する苦情・お問合わせ窓口
日本カード印刷株式会社
E-mail：info@japan-card.jp

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
所在地：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565
0120-700-779